تسجيل علامة تجارية في السعودية شروط وخطوات التسجيل

ترغب في تسجيل علامة تجارية؟ تمثل عملية تسجيل العلامة التجارية واحدة من الخطوات الأساسية عند البد في أي نشاط تجاري، حيث تساهم العلامة التجارية في التعبير عن منتجات وخدمات الشركة أو المؤسسة وتمييزها عن المنافسين.

كما يعد تسجيل علامة تجارية في السعودية شرط أساسي قبل البدء في أي نشاط تجاري للحفاظ على ملكية العلامة، مما يستدعي التقيد بمجموعة من الشروط وإعداد المتطلبات الأساسية لتسجيل العلامة التجارية إلى جانب السير على خطوات دقيقة لتسجيلها.

تسجيل علامة تجارية

إن تسجيل العلامة التجارية من أهم متطلبات بدء الأنشطة التجارية وذلك لكل من الأفراد، والوزارات، والهيئات والجهات الحكومية، والجمعيات الخيرية والشركات، وتكمن أهمية تسجيل العلامة التجارية في عدة نقاط تتضمن:

• حماية المشروع التجاري من التقليد والاستخدام غير القانوني.
• تعزيز هوية النشاط التجاري ورفع قيمة ما يقدمه من منتجات أو خدمات.
• رفع القيمة التجارية للشركة أو المؤسسة مما يزيد من جاذبيتها في السوق.
• تعزيز ثقة العملاء في العلامة التجارية المسجلة.
• حماية المستهلكين من شراء المنتجات المغشوشة أو المقلدة.
• استخدام العلامة التجارية كأداة تسويقية فعالة لزيادة الوعي بالنشاط التجاري وما يقدمه من منتجات وخدمات.
• إمكانية توسيع نطاق النشاط التجاري على المستوى المحلي والدولي.

وغيرها عديد من المميزات التي يمكن جنيها من خلال تسجيل العلامة التجارية في السعودية.

شروط تسجيل علامة تجارية

يتطلب تسجيل العلامة التجارية في السعودية استيفاء مجموعة من الشروط الأساسية تشمل:

• أن تكون العلامة التجارية فريدة من نوعها ولا يوجد أي علامات مسجلة شبيهة لها.
• أن تكون العلامة التجارية مبتكرة وذات طابع خاص.
• أن تكون العلامة التجارية باللغة العربية، وفي حال احتوائها على أي حروف لاتينية أو غير عربية، فإنه من الضروري ترجمة العلامة التجارية ترجمة معتمدة، من مكتب ترجمة معتمد من هيئة الملكية الفكرية والجهات الحكومية السعودية، مثل: مكتب نور الثقافية للترجمة المعتمدة.
• ألا تحتوي العلامة التجارية على أي ما يخل بالقوانين أو الآداب العامة أو الشريعة الإسلامية.
• ألا تكون العلامة التجارية مضللة بشأن المنتجات والخدمات التي تقدمها.
• ألا تكون العلامة التجارية مشابهة لأي من العلامات العالمية الشهيرة.

متطلبات تسجيل علامة تجارية

هناك مجموعة من المتطلبات الأساسية التي يلزم توفيرها لتسجيل العلامة التجارية في السعودية، ومن أهم هذه المتطلبات:

• صورة العلامة التجارية.
• ترجمة العلامة من مكتب ترجمة معتمد في السعودية، مع بيان كيفية نطق العبارات الأجنبية، إلى جانب إرفاق معاني الكلمات العربية في حال كانت الكلمة غير مفهومة؛ أي أنه إذا كنت تمتلك علامة تجارية تحمل كلمة أجنبية، مثل: الجزيرة ستار شركة تنظيف بالرياض، فهنا لابد من ترجمة العلامة التجارية للغة العربية من مكتب ترجمة معتمد.
• شهادة إثبات تطابق مالك النطاق (.com) في حال احتواء الصورة على اسم نطاق.
• الوثائق الثبوتية لصحة التاريخ المذكور، إذا احتوت صورة العلامة على تاريخ ميلادي أو هجري
• إذا كانت العلامة التجارية مقدمة مسبقاً خلال 6 أشهر في دولة أخرى، يلزم إرفاق شهادة إيداع صادرة من الجهة المودع فيها الطلب تبين تاريخ الإيداع، بالإضافة إلى صورة من الطلب السابق وترجمته إلى اللغة العربية، وذلك خلال 6 أشهر من تاريخ تقديم طلب التسجيل.
• ما يثبت استحقاق الدرجة العلمية المشار إليها في صورة العلامة التجارية المُراد تسجيلها. 
• موافقة صاحب الاسم أو الصورة أو اللقب أو الشعار الظاهر في صورة العلامة التجارية المُراد تسجيلها.
• الأوراق الثبوتية في حال كان الاسم عائلي، ويشمل ذلك السجل التجاري أو الهوية الوطنية.
• شهادة تسجيل العلامة التجارية، إذا كانت العلامة منتهية وتجاوزت مهلة التجديد ويرغب المالك في تسجيلها على سجل تجاري مختلف أو معدل.

مراحل تسجيل علامة تجارية

لا تعد عملية تسجيل العلامة التجارية معقدة، حيث يمكن تنفيذ العملية بكل سهولة عبر زيارة الموقع الرسمي لهيئة الملكية الفكرية في المملكة العربية السعودية، ثم اتخاذ مجموعة من الإجراءات تتضمن:

1. فتح حساب على منصة هيئة الملكية الفكرية

قبل البدء في إجراءات تسجيل العلامة التجارية يلزم امتلاك حساب على الموقع الرسمي لهيئة الملكية الفكرية، وفي حال عدم امتلاك حساب يمكن فتح الحساب باتباع مجموعة من الخطوات تتضمن:

1. الدخول إلى منصة هيئة الملكية الفكرية.
2. اختيار “فتح حساب” من خيارات التسجيل.
3. تسجيل الدخول باستخدام حساب النفاذ الوطني أو عبر بريد إلكتروني وكلمة سر.

2. التأكد إن العلامة التجارية غير مسجلة بالفعل

من أهم شروط تسجيل العلامة التجارية في السعودية أن تكون العلامة فريدة وغير مسجلة من قبل، لذا وقبل الشروع في تسجيل العلامة التجارية من المهم التأكد إنها غير مسجلة على المنصة بعمل بحث ذاتي عن العلامة التجارية المسجلة، وذلك باتباع الخطوات التالية:

1. دخول الموقع الرسمي للهيئة.
2. التوجه إلى مركز معلومات الملكية الفكرية من القائمة الرئيسية.
3. اختيار “محركات البحث”.
4. التوجه إلى منصة البحث في وثائق البراءات والتصاميم الصناعية والعلامات التجارية المسجلة.
5. البحث في قواعد البيانات.

3. طلب تسجيل علامة تجارية

بعد التأكد من إن العلامة التجارية غير مسجلة على المنصة يمكن البدء في إجراءات طلب تسجيل العلامة التجارية، وذلك من خلال التوجه إلى بوابة العلامة التجارية عبر منصة هيئة الملكية الفكرية، ثم طلب تسجيل علامة تجارية جديدة وتعبئة البيانات المطلوبة لذلك ورفع الوثائق المطلوبة.

4. دفع رسوم طلب تسجيل علامة تجارية

يلي ذلك خطوة دفع الرسوم، وهي رسوم مبدئية تدفع لعرض طلب تسجيل العلامة التجارية على هيئة الملكية الفكرية.

5. دراسة الطلب

بعد سداد الرسوم المستحقة تصدر فاتورة لدراسة العلامة التجارية وتبدأ الهيئة في دراسة الطلب، وبعد الانتهاء من دراسة الطلب يصدر قرار الهيئة باتخاذ أحد القرارات التالية:

• قبول العلامة التجارية وإصدار فاتورة النشر.
• قبول العلامة التجارية بشرط التعديل خلال فترة لا تزبد عن 90 يوم، وفي حال عدم إتمام التعديل خلال الفترة المحددة يتحول الطلب إلى متنازل عنه.
• رفض الطلب بشكل نهائي.

6. دفع رسوم النشر

في حال قبول العلامة التجارية يلزم دفع الرسوم التي تحددها هيئة الملكية الفكرية لبدء مرحلة النشر.

7. مرحلة النشر

بعد دفع الرسوم المستحقة، تبدأ مرحلة النشر وتستغرق هذه العملية فترة تصل إلى 90 يوم.

8. سداد الرسوم النهائية

في حال انتهاء مرحلة النشر دون صدور أي اعتراض يتعين على مقدم الطلب دفع الرسوم النهائية لإصدار شهادة تسجيل العلامة التجارية خلال فترة لا تزيد عن 30 سنة.

9. إصدارة شهادة تسجيل علامة تجارية

بعد الانتهاء من جميع خطوات تسجيل العلامة التجارية ودفع كافة المستحقات تصدر شهادة تسجيل العلامة التجارية والتي تمنح مالك العلامة الحق في استخدامها للبيع وترويج منتجاته وخدماته.

رسوم تسجيل علامة تجارية

من أهم متطلبات تسجيل العلامة التجارية في السعودية دفع الرسوم المستحقة، والتي تقسم على 3 دفعات تشمل: رسوم طلب تسجيل العلامة التجارية وتكون قيمتها 1000 ريال سعودي، ورسوم النشر وتصل تكلفتها ل500 ريال سعودي، بالإضافة إلى الرسوم النهائية لتسجيل العلامة التجارية وإصدار الشهادة وتبلغ قيمتها 5000 ريال سعودي.

أي إن المبلغ الكلي لتسجيل العلامة التجارية هو 6500 ريال سعودي.

مدة صلاحية العلامة التجارية

تمتد مدة صلاحية العلامة التجارية المسجلة ل10 سنوات من تاريخ التسجيل، وبعد انتهاء مدة صلاحية العلامة يمكن تجديدها كما يمكن التجديد قبل انتهاء فترة صلاحيتها.

وبناءً على وقت التجديد يلزم دفع رسوم محددة لتجديد العلامة، ففي حال تجديد العلامة التجارية خلال السنة الأخيرة من انتهاء صلاحيتها تتراوح رسوم التجديد 5500 ريال سعودي + 1000 ريال رسوم نشر فيكون الإجمالي 6500 ريال سعودي.

أما في حال تجديد العلامة التجارية بعد انتهاء فترة الصلاحية ب6 أشهر تكون قيمة التجديد 6500 ريال سعودي بالإضافة إلى رسوم النشر ليصبح الإجمالي 7500 ريال سعودي.

الخلاصة

تمثل عملية تسجيل علامة تجارية في السعودية واحدة من أهم الإجراءات التي يلزم اتخاذها قبل البدء في أي نشاط تجاري، حيث تنص هيئة الملكية الفكرية في المملكة العربية السعودية على تسجيل العلامة التجارية قبل استخدامها في الأنشطة التجارية، على أن تستوفي العلامة التجارية مجموعة من الشروط.

ويمكن تسجيل العلامة التجارية بشكل إلكتروني عبر منصة الهيئة العاملة للملكية الفكرية إلا إن ذلك يستدعي إعداد مجموعة من المتطلبات واتباع عدد من الخطوات المنظمة.

ما هي خطوات تسجيل علامة تجارية في السعودية؟

1. فتح حساب على منصة هيئة الملكية الفكرية السعودية.
2. التأكد إن العلامة التجارية غير مسجلة على المنصة بالفعل.
3. تقديم طلب تسجيل العلامة التجارية.
4. دفع رسوم طلب تسجيل العلامة.
5. دراسة الطلب.
6. دفع رسوم نشر العلامة.
7. نشر العلامة التجارية.
8. دفع الرسوم النهائية لتسجيل العلامة التجارية.
9. استخراج شهادة تسجيل العلامة التجارية.

ما هي تكلفة تسجيل العلامة التجارية؟ 

تبلغ قيمة تسجيل علامة 6500 ريال سعودي تدفع على 3 مراحل متمثلة في: 1000 ريال سعودي رسوم طلب تسجيل العلامة التجارية، و500 ريال سعودي رسوم النشر، و5000 ريال سعودي رسوم تسجيل العلامة وإصدار الشهادة.