تتيح هذه الخدمة إمكانية التعرف على مهام المساعد الإداري في المدارس، وذلك من خلال النقاط التالية:
- استلام وحفظ المواد والتجهيزات والكتب المدرسية في الأماكن المخصصة لها ضمن المدرسة.
- القيام بإدارة وتنظيم أعمال مستودع المدرسة.
- القيام بتسجيل وتسليم العهد لجميع العاملين في المدرسة واستلامها عند نهاية العام الدراسي.
- المشاركة في تنظيم ملفات الموظفين في المدرسة وتزويدها بجميع المستجدات التي تطرأ على الموظفين.
- المشاركة في أخذ حضور وتأخر وغياب الطلاب عن المدرسة.
- مساعدة ومساندة الوكلاء في المدرسة في عملية الإشراف على الطلاب في الطابور الصباحي وأثناء الفسح وبين الحصص.
- المشاركة في تبليغ أولياء أمور الطلاب باستخدام الوسائل المتاحة في حال تأخر وغياب الطلاب عن المدرسة.
- استلام وتجهيز ملفات الطلاب المستجدين والمنقولين من المدرسة وإليها وإنهاء جميع المخاطبات والإجراءات.
- تنظيم ملفات الطلاب والحرص على استكمال جميع الوثائق المطلوبة.
- إعداد وتزويد وكيل شؤون الطلاب بنماذج الإحالات الطبية وشهادات الانتماء.
- تنظيم الأرشيف وحفظ السجلات والملفات وفق التعليمات المنظمة لذلك.
- القيام بأي مهام يكلف بها من قبل المسؤول المباشر.